サーバの管理運用に関する基本方針

日本木材学会　サーバの管理・運用に関する基本方針

（セキュリティ等の関係で一部簡略化）

（2002年1月26日理事会承認）
（2008年1月26日理事会承認）
（2021年6月19日理事会承認）

ヴァーチャルドメインサービスを利用した日本木材学会のサーバ（ドメイン名jwrs.org。以下サーバと呼ぶ）について、その管理・運用に関する基本方針は以下の通りとする。

  1. サーバの管理
    • 1.1サーバを適切に管理・運用するため、情報委員会で、サーバ管理者1名と副管理者3名を選任する。副管理者の1名は情報担当常任理事とする。
    • 1.2管理者は、サーバのスーパーユーザとして、サーバ全体の管理と運用に当たる。副管理者は管理者を補佐し、その業務の一部を分担する。
    • 1.3管理者、副管理者の任期は2年とし、管理者は副管理者の経験者から選任する。
    • 1.4管理者は特定の業務について管理担当者を指名し、その業務に関係する作業などを委嘱できる。
    • 1.5サーバの環境設定報告書、設定通知書などの原本は学会事務局に保管する。
    • 1.6サーバの使用契約、使用料の支払などは学会事務局が担当する。
  2. ホームページの運用
    • 2.1WordPressの利用
      • 1)サーバの学会ホームページは、WordPressを利用して2019年6月18日から運用を開始する。
    • 2.2ホームページの内容とその作成・更新
      • 1)コンテンツとして掲載する事項の新設、削除などは常任理事会、関係する委員会などで検討し、その結果はサーバ管理者に報告する。
      • 2)WordPressにおけるユーザ登録および削除は、サーバ管理者が行う。新たなユーザ登録および削除の希望がある場合は、サーバ管理者と協議の上、その可否を決める。
      • 3)コンテンツの作成・更新はサーバ管理者、編集部、広報委員会がそれぞれの担当箇所について行う。また、必要に応じて、特定のコンテンツについて管理担当者を置くことができる。
    • 2.3サーバの変更など
      • 1)契約するサーバ、コンテンツを作成・更新するシステム（ソフトウェア）などを変更する必要が生じた場合は、サーバ管理者がその選定等を行う。
    • 2.4各種組織等のホームページの開設
      • 1)学会の正規な組織（委員会、研究会、大会実行委員会、支部など）からホームページ開設の申し出があれば許可する（専用のディレクトリを与える）。
        • ［例］第71回大会実行委員会　
        • https://www.jwrs.org/wood2021/
      • 2)前項以外で、会員を主たる構成員とする組織（例えば、国際会議の実行委員会など）からのホームページ開設の申し出については、常任理事会で協議の上許可することがある。
      • 3)ホームページ開設を希望する場合は、組織の責任者がホームページの管理担当者、開設希望期間、コンテンツの概要（掲載予定の内容）などを常任理事会に申し出るものとする。
      • 4)開設したホームページのコンテンツの作成・更新などは原則として開設者自身で行うものとし、ファイルを格納するディレクトリ名、使用するディスク容量の上限、CGIプログラム設置の可否などについてはサーバ管理者と協議の上決定する。
    • 2.5掲示板（BBS）の設置
      • 1)投稿者をメンバ（アカウントとパスワードによる認証が必要）に限定した掲示板は、必要に応じて設置する。
      • 2)投稿者をメンバに限定しない掲示板は、原則として設置しない。
  3. メール関係の運用
    • 3.1メールアドレス
      • 1)メールアドレス（メールアカウント）の発行、パスワードの設定、転送先の設定などはサーバ管理者が行う。
      • 2)メールボックスの設置を伴うアドレスの発行は、学会事務局や編集部の職員、所属機関でアカウントが発行されない役員など、必要最小限度にとどめる。
      • 3)学会の役員や会員の個人メールアドレスは原則として発行しない。
    • 3.2メーリングリスト
      • 1)メーリングリストの設置、メンバの更新などはサーバ管理者が行う。ただし、それぞれのメーリングリストの管理者に管理させるのが適当と判断した場合は、リモート管理（メーリングリストの管理者が特定のアドレスにメールを送ることによってメンバの更新などができる）とすることができる。
      • 2)学会の正規な組織（委員会、研究会、大会実行委員会、支部など）からメーリングリスト設置の申し出があれば設置する。ただし、申し出には管理者の氏名とメールアドレスおよびメンバ全員の氏名とメールアドレスのリストを内容とする電子ファイルを添えるものとする。
      • 3)前項のメーリングリストでは、原則としてメンバ以外の投稿は認めない。
      • 4)メールジャーナル版「ウッディエンス」は、専用のCGIプログラムを利用し、希望者のみに配信する（メーリングリストは使用しない）。
  4. その他の運用
    • 4.1FTP機能
      • 1)サーバ管理者が、サーバの管理、ホームページコンテンツの作成・更新などを担当する個人にアカウントとパスワードを発行する。
      • 2)個々のアカウントのホームディレクトリ、有効期間などはサーバ管理者が決定する。